[読解BJT].P44

 Q.　次のようなメールが届きました。

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編集部　伊藤さま

お疲れ様です。

経理部の山田です。

10月分の出張旅費精算について、

出張旅費精算書の提出期限が11月10日までとなっておりましたが、

10月18日から19日の東京出張分が提出されておりません。

恐れ入りますが、経理部にて事務処理ができませんので

領収書添付の上、至急、ご提出くださいますよう、お願いいたします。

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さて、経理部の人は何をしてほしいと言っていますか？

次の①、②、③から選んでください。

①出張旅費精算書の提出

②出張旅費の事務処理

③領収書の添付漏れにつき、追加提出

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上記クイズの正解は、

①です！

メールの内容を整理しましょう。

メールは、経理部の山田さんから、編集部の伊藤さんに向けて送られています。

そして、経理部の山田さんが、メールで述べている内容は、以下の３点です。

A　11月10日締め切りであった、10月18日から19日の東京出張分の出張旅費精算書が提出されていない。

B　提出されないと、経理部が事務処理を行えない。

C　領収書添付の上、至急、出張旅費精算書を提出してほしい。

この中から、経理部の要望は何か、読み取る問題です。

A、B、Cの中で要望を表しているのは、Cですね。AとBは、Cを述べるための事情説明です。つまり、経理部の山田さんは、「領収書添付の上、至急、出張旅費精算書を提出してほしい。」と要求しているのです。

これを踏まえて、選択肢を見てみましょう。

「①出張旅費精算書の提出」は、Cの「領収書添付の上、至急、出張旅費精算書を提出してほしい。」という要望と一致するため、これが正解です。

「②出張旅費の事務処理」とありますが、Bにあるように、事務処理を行うのは経理部であり、編集部の伊藤さんに事務処理をお願いしているわけではないため、不正解です。

「③領収書の添付漏れにつき、追加提出」とありますが、AとCから分かるように、該当の出張旅費精算書は未提出であり、領収書添付の上、至急、提出するように言われています。領収書の添付漏れがあり、追加提出を求められたわけではないので、不正解です。